شؤون الطلاب والقبول
ملف موحد لكل طالب: بياناته، ولي أمره، صفه وشعبته، وثائقه وسجله السلوكي. مع تسجيل إلكتروني لأولياء الأمور، وترفيع ونقل بين الشعب.
منصة إدارة مدرسية من Ytech
مدرستك كلها في منصة واحدة، منظَّمة من أول جرس.
Schoolina يجمع القبول والحضور والجداول والاختبارات والرسوم والرواتب في سجل واحد. الإدارة ترى الصورة كاملة، والمعلم يعمل على شعبته، وولي الأمر يتابع أبناءه، وكلٌّ بحسب صلاحياته.
- واجهة عربية بالكامل
- ربط الفوترة الإلكترونية ZATCA
- حساب مستقل لكل مدرسة
- نطاق فرعي خاص لكل مدرسة
- صلاحيات دقيقة لكل دور
- فواتير مع رمز QR
- استيراد من Excel
- يعمل على الجوال
لماذا منصة واحدة
توقّفوا عن ملاحقة البيانات بين الملفات والمجموعات.
عندما يعيش ملف الطالب في جدول، والرسوم في آخر، والغياب في مجموعة محادثة، تضيع ساعات الإدارة في التجميع بدل القرار.
الطريقة المعتادة
- جداول Excel متفرقة لكل قسم، ونسخ لا تتطابق.
- اتصالات يومية من أولياء الأمور للسؤال عن الغياب والرسوم.
- تقارير مالية تُجمع يدويًا في نهاية كل شهر.
- ملفات حساسة يصل إليها من لا يحتاجها.
مع Schoolina
- سجل واحد يبدأ من القبول وتُبنى عليه بقية الأقسام.
- ولي الأمر يرى الحضور والنتائج والمستحقات من حسابه.
- التقارير تخرج من القيود المسجلة فعلًا، في أي وقت.
- كل مستخدم يرى ما تسمح به صلاحيات دوره فقط.
المزايا
كل أعمال المدرسة، مترابطة من البداية.
أقسام تعمل على البيانات نفسها: ما يُسجَّل في القبول يظهر في الحضور والاختبارات والرسوم دون إعادة إدخال.
الحضور والغياب
حضور يومي وحضور لكل حصة، مع تنبيه تلقائي لولي الأمر عند الغياب.
الجداول وتغطية الحصص
جدول لكل صف ومعلم، واقتراح المعلمين المتاحين لتغطية حصة المعلم الغائب.
الاختبارات والنتائج
جداول الاختبارات وتوزيع المقاعد، رصد الدرجات، الاختبارات الإلكترونية، والشهادات.
الرسوم والفوترة الإلكترونية
فواتير وأقساط وخصومات، ترحيل الأرصدة بين السنوات، محفظة لولي الأمر، ودفع إلكتروني. مع ربط منصة فاتورة (ZATCA) وإصدار رمز QR على الفاتورة.
الموظفون والرواتب
ملفات الموظفين، الإجازات، ومسيّرات الرواتب بالبدلات والاستقطاعات.
الحسابات والتقارير
الإيرادات والمصروفات، الحسابات البنكية، وميزان المراجعة من القيود الفعلية.
التواصل
إعلانات موجهة، رسائل نصية وبريد إلكتروني، ومحادثة داخلية بين المدرسة والأسر.
الواجبات وخطط الدروس
واجبات بمواعيد تسليم، خطط دروس للمعلمين، ومركز تحميل للمحتوى.
وأيضًا:
- المكتبة
- النقل المدرسي
- السكن
- الأصول الثابتة
- السجل السلوكي
- الشهادات وبطاقات الهوية
- المحفظة
كيف نبدأ
من الإعداد إلى أول يوم دراسي، بخطوات واضحة.
-
1
نجهّز حساب مدرستك
حساب مستقل بنطاق فرعي خاص بالمدرسة، مع شعارها وألوانها.
-
2
تُضاف البيانات
استيراد الطلاب والموظفين من Excel، وإعداد السنة الدراسية والصفوف والمواد.
-
3
تُفعَّل الحسابات
لكل دور صلاحياته: الإدارة، المعلمون، المحاسبة، الطلاب، وأولياء الأمور.
-
4
يبدأ العمل اليومي
الحضور والحصص والرسوم والتقارير من اليوم الأول، على الحاسب والجوال.
لكل دور شاشته
كل حساب يرى عمله، والسجل خلفه واحد.
لا يرى المعلم شاشة الرسوم، ولا يرى ولي الأمر قائمة الموظفين. الربط يتم داخل المنصة، لا بنسخ الملفات بين المكاتب.
صورة المدرسة كاملة في شاشة واحدة
- مؤشرات الحضور والقيد والتحصيل لليوم والشهر
- طلبات القبول ونقل الشعب والانسحاب في مكان واحد
- دوام الموظفين وتغطية الحصص عند الغياب
- صلاحيات وسجل نشاط لكل مستخدم
الحصة، والحضور، والواجب، دون أوراق
- جدول المعلم اليومي وشعبه
- رصد حضور الحصة بضغطة لكل طالب
- نشر الواجب وتصحيحه وخطط الدروس
- إدخال درجات الاختبارات في خاناتها
رسوم واضحة، وفواتير جاهزة للفوترة الإلكترونية
- أقساط وخصومات وترحيل أرصدة
- فواتير مع رمز QR وربط منصة فاتورة
- تحصيل نقدي وبنكي وإلكتروني
- إيرادات ومصروفات وميزان مراجعة
متابعة الأبناء دون اتصال بالسكرتارية
- الحضور والواجبات والنتائج لكل ابن
- الرسوم المستحقة وسجل المدفوعات
- إعلانات المدرسة وتنبيهات الغياب
- طلبات الإجازة والتواصل مع المدرسة
يوم الطالب مرتب أمامه
- جدول اليوم والمواد
- الواجبات المطلوبة ومواعيد التسليم
- مواعيد الاختبارات والنتائج عند رصدها
- الاختبارات الإلكترونية ومركز التحميل
لماذا Schoolina
مصممة لطريقة عمل المدارس هنا.
من Ytech، شركة أنظمة وتطبيقات المستقبل. نبني Schoolina للمدارس الأهلية والعالمية، ليكون النظام الذي يُفتح مع بداية الدوام.
عربية أولًا
واجهة وتقارير من اليمين لليسار، مع الإنجليزية لمن يحتاجها.
جاهزة للفوترة الإلكترونية
إعدادات الربط مع منصة فاتورة ضمن إعدادات المدرسة.
حساب مستقل لكل مدرسة
نطاق فرعي وهوية وإعدادات خاصة، وبيانات منفصلة عن غيرها.
أمان على مستوى الدور
صلاحيات دقيقة، تحقق بخطوتين، وسجل نشاط للمراجعة.
الأسئلة الشائعة
إجابات قبل أن تسأل.
هل المنصة باللغة العربية بالكامل؟
نعم. الواجهة عربية من اليمين إلى اليسار في كل الشاشات والتقارير، ويستطيع كل مستخدم التبديل إلى الإنجليزية من حسابه.
هل تدعم المنصة الفوترة الإلكترونية؟
تتضمن Schoolina إعدادات الربط مع منصة فاتورة (ZATCA) لإصدار فواتير الرسوم مع رمز QR. يتم الربط باستخدام بيانات وشهادات المنشأة الخاصة بمدرستك.
ماذا يرى ولي الأمر في حسابه؟
يرى حضور أبنائه وواجباتهم ونتائج اختباراتهم والرسوم المستحقة عليهم، ويستقبل إعلانات المدرسة وتنبيهات الغياب. ويمكن لولي الأمر متابعة أكثر من ابن من حساب واحد.
كيف ننقل بيانات الطلاب والموظفين الحالية؟
يمكن استيراد الطلاب والموظفين من ملفات Excel، ثم إعداد السنة الدراسية والصفوف والشعب والمواد مرة واحدة لتُبنى عليها الجداول والحضور والرسوم.
هل يمكن تحديد ما يراه كل موظف؟
نعم. لكل دور صلاحيات قابلة للتخصيص حتى مستوى الشاشة والإجراء، مع خيار التحقق بخطوتين وسجل نشاط يوضح من عدّل ماذا ومتى.
هل تعمل المنصة على الجوال؟
الواجهة متجاوبة مع الجوال والجهاز اللوحي، ويمكن تثبيتها على الشاشة الرئيسية كتطبيق ويب دون الحاجة لمتجر التطبيقات.
